採用活動終了後に不要となった応募書類の取り扱いは、法律では特に定められていません。

厚生労働省からは「第三者に開示しない」「権限を持ったものが管理する」等の指針は示されていますが、法的な拘束力はありません。

応募書類を返却するか、破棄するか、一定期間保管するかは、すべて企業の判断に委ねられます。そのため返却すべきか否かは、貴社の方針でご決定ください。

その際には、募集要項の中で応募書類の取り扱いについて「返却」「破棄」「一定期間保管した後に破棄」と決定した方針を明記するようにしましょう。

その上で、不採用通知内に「募集要項の記載通り、応募書類はこちらで速やかに破棄させていただきます」などのメッセージを添えて応募者に念を押せば、トラブルが発生する確率はかなり減るはずです。ご検討ください。

---

▼人生をダメにする労基法への復讐！
▼私が社労士であるワケ！
https://saitoh-jimusyo.com/profile/