質問29：
ホワイトボードを有効活用していますか？
解説：
会議が開かれるということは、何らかの問題があり、メンバーの知恵を出し合う必要があるということです。だとすれば、それを整理して具体案を導き出すために欠かせないのがホワイトボードです。
よりよい結論に至るためには、メンバーそれぞれが出した案の1つ1つについてよく吟味する必要があります。その際に“漏れ”が出ないようにするために、まず個々の案を書き出さなければなりません。それによって似通った案をまとめたり、より有力な案を抽出したりすることが容易になると思います。
それだけではありません。メンバー全員の意識をホワイトボードに集中させることができます。それによって、思考がその記述を中心に行われるようになります。また文字として存在すれば、論点やビジョンを共有することができます。したがって意思決定も早くなって時間短縮になると思います。
議論を活性化させるために、大きめの付箋に個々人の意見を書いて貼ったり、それを移動させたりすることでアイデアはさらに出しやすくなっていきます。
参考図書：学習する組織（ピーター・M・センゲ）、人はチームで磨かれる（齋藤孝）
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